Ne ulaziš tamo! Zaštitne mjere u Excelu

Tu ste stvorili ovu sjajnu Excel proračunsku tablicu za svoje kolege i prva slučajno prepisuje vaše sofisticirane formule.

Srećom, Excel nudi nekoliko načina da se to spriječi. U ovom članku pokazat ću vam kako možete zaštititi svoja djela od vandalizma DAU-a (*) i kolega na sljedećim razinama:

  • zaštita datoteka
  • zaštita radne knjižice
  • štitnik oštrice
  • zaštita područja

Tako to radi:
Za potrebe prakse pripremio sam malu datoteku koju možete preuzeti ovdje.

zaštiti datoteku (1)

Ako želimo da se Excel radna knjiga uopće ne otvara ili samo kao samo za čitanje, možemo dati datoteci prikladne lozinke prilikom spremanja. Da bismo to učinili, u dijaloškom okviru za spremanje kliknemo gumb "Alati" i odaberemo stavku "Opće opcije"

..

"

Općenite opcije u dijaloškom okviru za spremanje

Ovdje sada imamo mogućnost potpuno spriječiti otvaranje datoteke postavljanjem bilo koje lozinke u polje "Lozinka za otvaranje":

Lozinka za otvaranje

Nakon toga moramo drugi put unijeti lozinku radi sigurnosti. Prikazano upozorenje treba uzeti vrlo ozbiljno: Ako zaboravite lozinku, nažalost ste je izgubili i više ne možete sami pristupiti svojoj datoteci:

potvrdi lozinku

Dakle, ako želite otvoriti ovu datoteku u Excelu u budućnosti, od vas će se tražiti da unesete lozinku:

Lozinka za otvaranje

zaštiti datoteku (2)

S druge strane, ako korisniku treba omogućiti otvaranje datoteke, ali je ne smije mijenjati, postoji još jedna mogućnost. Da biste to učinili, umjesto toga dodijelite lozinku za promjenu prilikom spremanja datoteke:

Lozinka za promjenu

Sljedeći put kada otvorite radnu knjigu, imate dvije mogućnosti:
Ili unesete lozinku za promjene (ako je znate) i zatim imate puni pristup datoteci. Ili možete otvoriti datoteku samo za čitanje:

Otvoreno sa zaštitom od pisanja

Važno
Obje opcije omogućuju korisniku normalan rad s Excel datotekom te unošenje bilo kakvih promjena. Jedina razlika je u tome što se datoteka samo za čitanje ne može prebrisati. Umjesto toga, možete samo spremiti kopiju pod drugim imenom ili na drugom mjestu:

Izvornik se ne može prepisati

Barem nam daje određenu zaštitu od slučajnog prepisivanja naše izvorne datoteke.

O da:
Možete si sigurno spasiti malu kvačicu "zaštitu od pisanja" koju preporučujemo:

Preporučite zaštitu od pisanja

Jedini učinak je prijateljski savjet prilikom otvaranja datoteke:

Napomena prilikom otvaranja

Međutim, hoćete li se toga držati ili ne, u potpunosti ovisi o korisniku.

zaštiti radnu knjižicu

Ako želite dopustiti pristup samoj datoteci, ali spriječiti "popravljati" pojedinačnih radnih listova, aktivirajte zaštitu radne knjige:

zaštiti radnu knjižicu

Važno je da je okvir "Struktura" označen u sljedećem prozoru. Po želji, ovdje možete dodijeliti i zasebnu lozinku:

zaštititi strukturu

Čemu služi zaštita radne knjižice??

  • Nije moguće dodati ili izbrisati radne knjige
  • Ne mogu premjestiti, kopirati ili preimenovati radne knjige
  • Ne može se sakriti ili otkriti skrivene radne knjige
  • Nije moguće promijeniti boju registra

Važno!
Stvarni sadržaj radne knjige - tj. vrijednosti i formule itd. – ali se još uvijek može uređivati, mijenjati i brisati!

Zaštitite pojedinačne stanice

Sada idemo korak dalje: kako bismo spriječili promjenu sadržaja, postoji štitnik oštrice. Za to morate znati sljedeće:
Prema zadanim postavkama, svaka ćelija u Excelu je zaštićena. To se može pronaći u postavkama formata ćelije:

Ćelije su zaključane

Međutim, ova zaključana kvačica ima funkciju samo ako aktivirate zaštitu lista:

Omogući zaštitu listova

A to nam daje priliku da precizno prilagodimo što bi trebalo, a što ne smije biti dopušteno:

Zaštita listova: Što bi trebalo biti dopušteno?

Uređivanje je moguće samo naknadno za opcije označene kvačicom. To mi također daje mogućnost, na primjer, da navedem da korisnik može odabrati samo ćelije koje nisu zaključane. Ako zatim pokušate promijeniti zaključanu ćeliju, dobit ćete poruku o zaštiti lista:

Indikacija aktivirane zaštite lima

Oslobodite određena područja

Ali možda bi samo određeni ljudi trebali imati pristup određenim područjima stanica, a drugi ljudi drugim stanicama.

Recimo da imamo tri različita proizvoda, svaki s različitim voditeljem proizvoda zaduženim. A sada bi svaki od ovih menadžera proizvoda trebao dobiti priliku samo uređivati ​​svoj vlastiti proizvod. Excel ima funkciju "Korisnici mogu uređivati ​​područja" za ovo:

Korisnicima je dopušteno uređivati ​​područja

Kako to točno funkcionira??
Prije svega, svim stanicama treba osigurati staničnu zaštitu, tj.H. svi imaju označenu oznaku "Blokirano". Zatim kliknemo gore prikazan gumb "Korisnici mogu uređivati ​​područja" i dobivamo sljedeći prozor:

Korisnička dopuštenja

Ovdje možemo odrediti različite raspone ćelija, koje su potom zaštićene vlastitom lozinkom. Pa dodajmo pomoću "Novo

..

" novi raspon ćelija. U sljedećem prozoru postavljamo naslov koji je što smisleniji, a zatim označavamo raspon ćelija koji želimo pustiti za uređivanje. Zatim dodjeljujemo lozinku (koju naravno ne smijemo zaboraviti!):

Postavite novo područje

Ako zatvorimo ovaj prozor s "OK", od nas će se tražiti da ponovno unesemo lozinku koju smo upravo dodijelili. Konačno, stvaramo preostala područja prema istoj shemi, ali svakom području dodjeljujemo drugu lozinku:

Definirana su tri područja

I na kraju, ali ne i najmanje važno, još uvijek moramo odrediti što bi korisnicima trebalo dopustiti da rade klikom na gumb "Zaštita lista" u prozoru koji je još uvijek otvoren. Važno: Također moramo postaviti opću zaporku za zaštitu lista u ovom već poznatom prozoru, inače bi je svaki korisnik lako kasnije mogao opozvati:

zaštititi list

Ako jedan od voditelja proizvoda sada klikne u jednom od prethodno definiranih područja, od njega će se tražiti da unese odgovarajuću lozinku (naravno, svakom smo voditelju proizvoda prethodno dali samo zaporku koja mu je relevantna. Naravno, posljednju opću lozinku za zaštitu lista zadržali smo za sebe):

područje oslobađanja

To je to! Dakle, ako vas različite lozinke koje treba dodijeliti ne odvraćaju, imate brojne mogućnosti za zaštitu svog umjetničkog djela u Excelu u određenoj mjeri.

(*) DAU = najgluplji korisnik

Preuzmite datoteku primjera za članak na blogu