Uvoz Excel proračunske tablice u pristupu - tako je to učinjeno

Ako želite uvesti Excelove proračunske tablice u Microsoft Access, možete jednostavno to učiniti pomoću čarobnjaka za izračun tablice.

prikaz

Mnoge vrste proračunske tablice koriste funkcije baze podataka u Microsoft Excelu prilikom rada s njihovim podacima. Jednostavno pretraživanje, funkcije sortiranja i filtra dostupne su u Excelu i jednostavnom za uporabu. Microsoft Access je potpuno funkcionalna, relacijska baza podataka koja je kompatibilna s Microsoft Excelom. Uvoz podataka Excel proračunske tablice u Microsoft Access nudi nekoliko prednosti, kao što je.B. Poboljšani unos podataka, pristup putem više korisnika i naprednih opcija izvješća. Budući da su oba programa razvijen od strane Microsofta, oblikovanje ostaje dobro primljena u konverziji iz jednog u drugi program.

Za uvoz Excel tablice u pristupu

Slijedite naše upute za korak po korak ili gledajte vodič za brzi početak.

1. Korak:

Pokrenite pristupnu aplikaciju na računalu i prebacite tamo u prozoru u kategoriji " tVanjski podaci"". Zatim kliknite naNovi izvor podataka"I zatim odaberite jedan za drugimIz datoteke"i" i "i" tExcelna. ×

2. Korak:

Tada ćete postati dijaloški okvirVanjski podaciproslijeđen. Kliknite na gumb " ttraži"Na vrhu prozora. ×

3. Korak:

Zatim koristite preglednik datoteka na svoj Excel dokument odabrati. Zatim kliknite naOtvorena"". ×

4. Korak:

Sada idite na radio gumb "Uvodite izvorne podatke na novu tablicu u trenutnoj bazi podataka"Da biste stvorili novu tablicu s podacima uvezenim iz Excelovog dokumenta u pristupu. Također možete otići na radio gumb "Zalijepite kopiju zapisa na stol"Kliknite i odaberite tablicu otvorenu u pristupu ako želite umetnuti Excel podatke u postojeću tablicu. Nakon odabira kliknite nau redu"". ×

5. Korak:

Zatim je otvoren prozor čarobnjaka za uvoz proračunske tablice. Stavite oznaku ovdje opcija "Prvi redak sadrži naslove stupca"Ako prvi redak vašeg Excel dokumenta sadrži naslove stupaca i voziti s"NastavitiTvrđava. ×

6. Korak:

Zatim odaberite svako polje i upišite, ako želite, iznad imena za polje u tekstni okvir " tNaziv polja" jedan. Također odaberite jedan "Vrsta podataka"". Na primjer, ako su brojevi, postotak ili pauze u ovom Excel okviru, odaberite ovdje kao vrstu podatakaDvostruko"Isključeno tako da ne primite pogreške pretvorbe. Jeste li odabrali vrste podataka za svako polje, kliknite naNastaviti"". ×

7. Korak:

Ovdje sada možete Glavni ključ Definirajte jedinstveni potpis vašeg stola. Pristup može automatski stvoriti polje primarnog ključa za vas ovdje. Alternativno, možete odrediti i polja koja želite koristiti kao primarni ključ. Zatim kliknite "Nastaviti". ×

8. Korak:

Zatim dajte a imena za svoju proračunsku tablicu, a zatim kliknite "Dovršeno" za uvoz podataka iz Excel dokumenta. ×

9. Korak:

Zatim u Accessu učinite jedno desni klik na vašem novom stolu u lijevom dijelu prozora. Zatim odaberite " s izbornikaOtvorena". ×

10. Korak:

Tada ćete vidjeti svoju uspješno uvezenu Excel datoteku u Access. ×

Vodič za brzi početak

  1. U Accessu otvorite kategoriju "Vanjski podaci" na vrhu prozora.
  2. Zatim odaberite jedan po jedan "Novi izvor podataka", "Iz datoteke" i "Excel".
  3. U novom prozoru kliknite na gumb "traži".
  4. Sada odaberite svoj u Exploreru Excel datoteka i "Otvorena" ona.
  5. Zatim odaberite opciju "Uvezite izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka" za stvaranje nove tablice u Accessu s podacima uvezenim iz Excel dokumenta ili "Dodajte kopiju zapisa u tablicu" ako želite zalijepiti Excel podatke u postojeću proračunsku tablicu. Nakon odabira kliknite "u redu".
  6. Zatim stavite kvačicu ispred opcije "Prvi red sadrži naslove stupaca" ako prvi redak vašeg Excel dokumenta sadrži naslove stupaca i nastavite s "Nastaviti" nastavio je.
  7. Zatim kliknite svako polje i odaberite vrstu podataka s padajućeg izbornika "vrsta podataka" van. Osim toga, u tekstualnom polju "naziv polja" navedite naziv za svako polje. Nakon što odaberete sve vrste podataka, kliknite na "Nastaviti".
  8. Tada možete učiniti svoje glavni ključ definirajte koji je jedinstveni potpis vaše tablice. Međutim, također možete dopustiti Accessu da to odredi. Zatim kliknite "Nastaviti".
  9. Zatim unesite naziv za svoju tablicu i kliknite na "Dovršeno" za uvoz podataka iz Excel dokumenta.
  10. Sada ćete vidjeti svoju tablicu u lijevom dijelu prozora. Učinite jedan ovdje desni klik na njemu i odaberite " s izbornikaOtvorena" da biste ga otvorili u Accessu.

Više o temi: