Ako želite uvesti Excelove proračunske tablice u Microsoft Access, možete jednostavno to učiniti pomoću čarobnjaka za izračun tablice.

Mnoge vrste proračunske tablice koriste funkcije baze podataka u Microsoft Excelu prilikom rada s njihovim podacima. Jednostavno pretraživanje, funkcije sortiranja i filtra dostupne su u Excelu i jednostavnom za uporabu. Microsoft Access je potpuno funkcionalna, relacijska baza podataka koja je kompatibilna s Microsoft Excelom. Uvoz podataka Excel proračunske tablice u Microsoft Access nudi nekoliko prednosti, kao što je.B. Poboljšani unos podataka, pristup putem više korisnika i naprednih opcija izvješća. Budući da su oba programa razvijen od strane Microsofta, oblikovanje ostaje dobro primljena u konverziji iz jednog u drugi program.
Za uvoz Excel tablice u pristupu
Slijedite naše upute za korak po korak ili gledajte vodič za brzi početak.
1. Korak:
Pokrenite pristupnu aplikaciju na računalu i prebacite tamo u prozoru u kategoriji " tVanjski podaci"". Zatim kliknite naNovi izvor podataka"I zatim odaberite jedan za drugimIz datoteke"i" i "i" tExcelna. ×2. Korak:
Tada ćete postati dijaloški okvirVanjski podaciproslijeđen. Kliknite na gumb " ttraži"Na vrhu prozora. ×3. Korak:
Zatim koristite preglednik datoteka na svoj Excel dokument odabrati. Zatim kliknite naOtvorena"". ×4. Korak:
Sada idite na radio gumb "Uvodite izvorne podatke na novu tablicu u trenutnoj bazi podataka"Da biste stvorili novu tablicu s podacima uvezenim iz Excelovog dokumenta u pristupu. Također možete otići na radio gumb "Zalijepite kopiju zapisa na stol"Kliknite i odaberite tablicu otvorenu u pristupu ako želite umetnuti Excel podatke u postojeću tablicu. Nakon odabira kliknite nau redu"". ×5. Korak:
Zatim je otvoren prozor čarobnjaka za uvoz proračunske tablice. Stavite oznaku ovdje opcija "Prvi redak sadrži naslove stupca"Ako prvi redak vašeg Excel dokumenta sadrži naslove stupaca i voziti s"NastavitiTvrđava. ×6. Korak:
Zatim odaberite svako polje i upišite, ako želite, iznad imena za polje u tekstni okvir " tNaziv polja" jedan. Također odaberite jedan "Vrsta podataka"". Na primjer, ako su brojevi, postotak ili pauze u ovom Excel okviru, odaberite ovdje kao vrstu podatakaDvostruko"Isključeno tako da ne primite pogreške pretvorbe. Jeste li odabrali vrste podataka za svako polje, kliknite naNastaviti"". ×7. Korak:
Ovdje sada možete Glavni ključ Definirajte jedinstveni potpis vašeg stola. Pristup može automatski stvoriti polje primarnog ključa za vas ovdje. Alternativno, možete odrediti i polja koja želite koristiti kao primarni ključ. Zatim kliknite "Nastaviti". ×8. Korak:
Zatim dajte a imena za svoju proračunsku tablicu, a zatim kliknite "Dovršeno" za uvoz podataka iz Excel dokumenta. ×9. Korak:
Zatim u Accessu učinite jedno desni klik na vašem novom stolu u lijevom dijelu prozora. Zatim odaberite " s izbornikaOtvorena". ×10. Korak:
Tada ćete vidjeti svoju uspješno uvezenu Excel datoteku u Access. ×Vodič za brzi početak
- U Accessu otvorite kategoriju "Vanjski podaci" na vrhu prozora.
- Zatim odaberite jedan po jedan "Novi izvor podataka", "Iz datoteke" i "Excel".
- U novom prozoru kliknite na gumb "traži".
- Sada odaberite svoj u Exploreru Excel datoteka i "Otvorena" ona.
- Zatim odaberite opciju "Uvezite izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka" za stvaranje nove tablice u Accessu s podacima uvezenim iz Excel dokumenta ili "Dodajte kopiju zapisa u tablicu" ako želite zalijepiti Excel podatke u postojeću proračunsku tablicu. Nakon odabira kliknite "u redu".
- Zatim stavite kvačicu ispred opcije "Prvi red sadrži naslove stupaca" ako prvi redak vašeg Excel dokumenta sadrži naslove stupaca i nastavite s "Nastaviti" nastavio je.
- Zatim kliknite svako polje i odaberite vrstu podataka s padajućeg izbornika "vrsta podataka" van. Osim toga, u tekstualnom polju "naziv polja" navedite naziv za svako polje. Nakon što odaberete sve vrste podataka, kliknite na "Nastaviti".
- Tada možete učiniti svoje glavni ključ definirajte koji je jedinstveni potpis vaše tablice. Međutim, također možete dopustiti Accessu da to odredi. Zatim kliknite "Nastaviti".
- Zatim unesite naziv za svoju tablicu i kliknite na "Dovršeno" za uvoz podataka iz Excel dokumenta.
- Sada ćete vidjeti svoju tablicu u lijevom dijelu prozora. Učinite jedan ovdje desni klik na njemu i odaberite " s izbornikaOtvorena" da biste ga otvorili u Accessu.