Spoji Excel proračunske tablice - ovako radi

Želite spojiti više proračunskih tablica u Excelu? Onda saznajte kako ovdje.

prikaz

Podaci koji se nalaze u dva ili više radnih listova Excel proračunskih tablica često su potrebni za evaluacije ili usporedbe. Ako želite spojiti stupce i retke iz tablica u Excelu, integrirana funkcija "Consolidate" nudi upravo to. Datoteka bi se trebala sastojati od najmanje dva radna lista koja želite spojiti. Podaci u vašoj Excel tablici ne moraju nužno biti strukturirani na isti način. Međutim, za usporedbu podataka trebali bi imati istu osnovnu strukturu. U ovom članku sa savjetima i trikovima koristit ćemo primjer kako bismo vam pokazali kako možete spojiti podatke iz različitih tablica u radnoj knjizi programa Excel.

  • Spoji tablice s istim unosima
  • Spoji tablice s različitim unosima

Spoji tablice s istim unosima

Slijedite naše upute za korak po korak, videozapis za objašnjenje ili Vodič za brzi početak.

1. Korak:

Otvorite Excel datoteku koja je najmanje dva radna lista sadrži koje je potrebno spojiti. Na dnu radne knjige, desno od posljednjeg radnog lista, kliknite "+" da biste dodali novi prazan radni list. Možete se pridružiti radnom listu desni klik > "Preimenovati" dati odgovarajući naziv. Mi biramo za naš primjer "sažetak". ×

2. Korak:

Kliknite na ćeliju u kojoj želite umetnuti spoj stolova. Odabiremo ćeliju "A1"". Prepoznajete označenu ćeliju na temelju Green Selection Margin. ×

3. Korak:

Kliknite karticu na vrhu trake izbornikaPodaci"". Ovdje ćete odabrati podPodatkovni alat" funkcija "Konsolidiratiout. ×

4. Korak:

Birajte između padajući izbornik željeni funkcija van za spajanje. U našem primjeru želimo da se podaci zbroje, pa odaberite "ukupno" van. ×

5. Korak:

Kliknite pored tekstnog okvira za "referenca" na strelica usmjerena prema gore. Zatim prozor "Konsolidirati" minimizirano i mijenja se u "Objedinite referencu". ×

6. Korak:

Na željenom radnom listu odaberite podatke koje želite spojiti. Da biste to učinili, prvo kliknite naziv radnog lista ispod i označiti podatke dok držite pritisnutu lijevu tipku miša. Svoj odabir prepoznat ćete po isprekidanoj liniji oko podataka. Također se pojavljuje u prozoru "Objediniti - referenca" odabrani raspon. ×

7. Korak:

Kliknite na strelica prema dolje u prozoru "Objediniti - referenca" desno od okvira za tekst. ×

8. Korak:

Veza se sada pojavljuje u obliku "naziv lista!red:stupac:red:stupac". Sada zalijepi ovo preko "Dodaj u" na postojeće reference. Ponoviti vi za proces odabira za to drugi radni list koraci od 5 do 8. ×

9. Korak:

Aktivirati ti potvrdni okvir nalijevo "Gornji red" i "lijevom stupcu" tako da je vaša novo spojena tablica ispravno formatirana. Na kraju kliknite na "u redu". ×

10. Korak:

the Odabrani podaci Sada postaju u željenoj ćeliji novi radni list spojena i prikazana. ×

Video


Spajanje tablica s različitim unosom

Konsolidacija nije uvijek prikladna metoda za spajanje tablica. Primjer: Imate više Excelovih proračunskih tablica s identičnim IDS vaših klijenata, ali različiti unosi kao što su mjesto ili telefonski broj. Rješenje: Excelov ugrađeni Power Query Editor. To vam omogućuje stvaranje nove tablice koja sadrži kompletne podatke iz obje tablice. Slijedite naš korak-po-korak upute ili gledajte naš brzi vodič za početak.

1. Korak:

U našem primjeru imamo sljedeći slučaj: Imamo dvije tablice u Excel datoteci s identičnim stupcem i druge stupce različitog sadržaja. Sada je cilj spojiti ovaj sadržaj u novu tablicu na temelju zajedničkog stupca. Za to, Excel pruža urednik napajanja. ×

2. Korak:

Odabiremo tablicu 1 i idemo na " preko vrpce na vrhuPodaci"". Sada kliknite na "Sa stola"". ×

3. Korak:

Otvara se urednik napajanja. Prethodno odabrana tablica se automatski otvara kao upit. U našem slučaju je tablica1. Da biste dodali drugu tablicu u koju bi Tablica1 trebala biti spojena kao dodatni upit, kliknite " na vrhunovi izvor"". Odabiremo "datoteku" i "Excel". Naravno, možete dodati i dodatne podatke iz a .Uvezite CSV datoteku ili druge baze podataka. Međutim, važno je da jedan stupac bude identičan kako bi se podaci spojili. ×

4. Korak:

Iz primjera Excel datoteke odabiremo "Tablica2" i kliknemo "u redu". Pregled tablice prikazuje se u navigatoru. Imajte na umu da tablica sadrži druge vrijednosti, ali isti IDS za dodjeljivanje vrijednosti u skladu s tim. Vaša tablica također može imati druge jedinstvene vrijednosti u stupcu, kao npr.B. Uključite ime ili telefonski broj za spajanje tablica. ×

5. Korak:

U odjeljku Upiti idite na "Tablica1" ili odgovarajući naziv svoje tablice. Pod, ispod "Kombinirati"U izborniku kliknite sadaSpoji upite". ×

6. Korak:

Otvara se dijaloški prozor "Sjediniti". Odaberite odgovarajuće stupce s tablica i kliknite "u redu"". Kao primjer, odabiremo "ID osobe" i "ID". ×

7. Korak:

Dopustite da budete prikazani u izlaznoj tablici daljnju tablicu klikom na Ikona dvije strelice klik. Ovdje zatim odabirete koje unose treba dodati u tablicu. Logično, odabiremo ID za primanje dupliciranih unosa. Zadržavamo kuke u poslovanju i mjestu. Ako ste zadovoljni odabranim unosima, kliknite na "u redu". ×

8. Korak:

Konačno, kliknite naZatvori i učitaj"Gore lijevo u izborniku. Savjet: Dvostrukim klikom možete promijeniti naslove stupaca u uređivaču upita. ×

9. Korak:

Spojene tablice prikazuju se kao nova tablica u vašem otvorenom Excel dokumentu. Sadrži potpune podatke iz obje tablice sortirane prema odgovarajućem stupcu. ×

Vodič za brzo start: Usklađivanje unosa

  1. Otvori Excel radna knjiga i kliknite " u donjem desnom kutu naziva radnih listova+".
  2. Idite na stanice u novom radnom listu gdje umetnuti spajanje.
  3. Odaberite u traci izbornika pod "Podaci"" " Tpodatkovni alati" > "Konsolidirati" van.
  4. u padajući izbornik zatim odaberite onu koju želite funkcija van.
  5. Kliknite pored tekstnog okvira za "reference" na strijela.
  6. U radnom listu odaberite podatke koje želite spojiti.
  7. Nakon odabira, kliknite na strijela u prozoru "Objediniti - referenca".
  8. Sada idite na "Dodaj u". Ponovite postupak za sve radne listove koje treba spojiti.
  9. Aktivirajte dva potvrdna okvira. Potvrdite spajanje s "u redu"".

Brzi vodič: Različiti unosi

  1. Otvorite prvu tablicu koja treba spojiti s drugim tablicama.
  2. Sada idite na "Podaci"" " TOd stola".
  3. Power Query Editor otvara se s otvorenom proračunskom tablicom. Da biste dodali više tablica, kliknite " tNovi izvor" > "datoteka" > "Excel"". Umjesto Excel datoteka također možete .Uvezite CSV datoteke ili druge baze podataka.
  4. Iz datoteke odaberite željenu tablicu koju želite spojiti s prvom tablicom i kliknite "u redu".
  5. Idi ispod "Kombinirati" na "stol 1ili odgovarajuće ime vašeg stola. Sada kliknite na " u izbornikuSjediniti".
  6. Odaberite odgovarajuće stupce iz tablica i kliknite "u redu"".
  7. Dopustite da budete prikazani u izlaznoj tablici daljnju tablicu klikom na Ikona dvije strelice klik.
  8. Konačno, nastavite "Zatvori i učitaj". Vaš Excel dokument sada će vam pokazati novu tablicu sa svim unosima.

Više o temi: