Microsoft Teams - postavite i upravljajte radnim grupama

U ovom članku objašnjavamo kako možete stvoriti i upravljati radnim grupama u Microsoftovim timovima.

prikaz

Uz Microsoft Teams možete jednostavno i digitalno organizirati i upravljati timskim radom. U ovom članku ćemo vam pokazati kako postaviti grupe i upravljati njima u Microsoft Teams. Objašnjavamo i kako možete koristiti kanale da unesete još više jasnoće u strukturu vašeg tima.

Stvaranje i upravljanje timovima

Za upravljanje članovima tima i kanalima kliknite na Ikona s tri točke a zatim na "upravljati timovima".

×

U ovom prikazu možete se prebacivati ​​između pojedinačnih kartica i dodavati nove osobe ili kanale. Pokazat ćemo vam kako to učiniti u sljedećem odjeljku:

  • stvoriti tim
  • Dodajte kanale i članove
  • napustiti tim
  • Video s objašnjenjem

stvoriti tim

Slijedite naš vodič korak po korak ili pogledajte vodič za brzi početak.

1. Korak:

Započnite odabirom donjeg lijevog dijela "Pridružite se ili stvorite tim". ×

2. Korak:

Zatim kliknite na gumb "stvoriti tim". ×

3. Korak:

Microsoft Teams sada vam daje izbor stvaranja tima "S početka" za stvaranje ili "Iz grupe ili tima". Ali možete odabrati i jedan od brojnih predložaka. Mi biramo kao primjer "S početka". ×

4. Korak:

Morate postaviti vrstu tima, ili "Privatni", "Javnost" ili "u cijeloj organizaciji". Odaberite odgovarajuću vrstu pomoću odgovarajućeg gumba. U našem vodiču korak po korak biramo "Privatni" van. ×

5. Korak:

Na kraju unesite odgovarajući "imena timova" i "opis" u poljima. Preko "Stvoriti" generiran je novi tim. ×

Dodajte kanale i članove

Slijedite naš vodič korak po korak ili pogledajte vodič za brzi početak.

prikaz

1. Korak:

Prvo odaberite onu koju želite tim i kliknite na iza njega Izbornik s tri stavke. Zatim kliknite "upravljati timom". ×

2. Korak:

Zatim idite na karticu "članova" na gumbu "Dodaj člana". Provjerite jeste li i vi vlasnik tima jer je ova značajka ekskluzivna za ovu ulogu. ×

3. Korak:

Počnite upisivati ​​ime ili popis distribucije. Također možete dodati osobe izvan organizacije putem njihove adrese e-pošte. Zatim kliknite "Dodaj u". ×

4. Korak:

U izborniku za odabir pored pozvanog člana možete odrediti hoće li član biti samo u uloga člana ili vlasnika može djelovati. Nakon što su svi članovi dodani, otvara se prozor s "Zaključiti" dovršeno. ×

5. Korak:

Da biste nekoga pozvali u Microsoft Teams, idite na " u donjem lijevom kutupozvati ljude". Tamo ćete pronaći opcije za pozivanje ljudi putem svojih kontakata ili putem e-pošte. ×

6. Korak:

Ako želite dodati i kanal, prijeđite na karticu "kanali" i idi tamo na "Dodaj kanal". ×

7. Korak:

Nosi "naziv kanala" i izborno odgovarajući "opis" u odgovarajuća polja. Pod, ispod "privatnost" možete odrediti je li to a zadani kanal ili jedan privatni kanal treba djelovati. Ako želite da se ovaj kanal automatski pojavi na popisu kanala svih korisnika, označite okvir. Konačno, da biste stvorili kanal, idite na "Dodaj u". ×

Napusti tim ili izbriši tim

Slijedite naš vodič korak po korak ili pogledajte vodič za brzi početak.

1. Korak:

Kliknite izbornik s tri točke za "Više mogućnosti" pored tima koji želite napustiti. Zatim odaberite "napustiti tim" van. ×

2. Korak:

Potvrdite ponovo sa "napustiti tim". Napomena: Ako ste zadnji vlasnik tima, ne možete ga napustiti. U tom slučaju možete izbrisati tim. Kako to učiniti možete pročitati u sljedećem koraku. ×

3. Korak:

Kao vlasnik tima, vratite se na " putem izbornika s tri točkeizbrisati tim". ×

4. Korak:

U sljedećem dijaloškom prozoru potvrdite da sve treba izbrisati i kliknite na "Ugasiti". ×

Video


Brzi vodič: Stvorite tim

  1. Idite na " u donjem lijevom kutuPridružite se ili stvorite tim".
  2. Zatim ponovno kliknite gumb "stvoriti tim".
  3. Zatim odaberite želite li tim "S početka" želite stvoriti ili "Iz grupe ili tima" želite stvoriti.
  4. Postaviti timska umjetnost fiksno.
  5. Na kraju unesite imena timova i opis jedan. Nakon toga možete koristiti "Stvoriti" generirajte tim.

Brzi vodič: Dodavanje kanala i članova

  1. Pokraj tima koji želite, kliknite izbornik s tri točke i odaberite "upravljati timom".
  2. Idi na karticu "članova" na "Dodaj člana".
  3. Uđi mail adresa i navesti je li osoba kao član ili gost može djelovati. Na kraju kliknite "Dodaj u".
  4. Da biste nekoga pozvali u Microsoft Teams, idite na " u donjem lijevom kutupozvati ljude".
  5. Odaberi metoda s kojim želite doći do osobe.
  6. Prijeđite na karticu "kanali" i idi tamo na "Dodaj kanal".
  7. Nosiš li "naziv kanala" i "opis" i utvrditi je li to a zadani kanal ili jedan privatni kanal treba djelovati. Konačno, da biste stvorili kanal, idite na "Dodaj u".

Brzi vodič: napustite tim ili izbrišite tim

  1. Kliknite na to Ikona s tri točke pored naziva tima.
  2. Ići "napustiti tim".
  3. Konačno, ponovno potvrdite s "napustiti tim".
  4. Jeste li vi jedini vlasnik tima, možete samo ovo izbrisati. Vratite se na " putem simbola tri točkeizbrisati tim".
  5. U sljedećem dijaloškom prozoru potvrdite da će sve biti izbrisano i kliknite na "Ugasiti".

Više o temi: