Napravite organizacijsku shemu - ovako to funkcionira

Organizacijski grafikoni jasno vizualiziraju unutarnje strukture poduzeća u grafici. Pokazat ćemo vam kako izraditi vlastitu organizacijsku shemu.


Slika: TippaPatt/Shutterstock.com oglas

Organizacijske grafikone lako je izraditi u Microsoft Officeu, tako da možete izraditi vlastiti grafikon u samo nekoliko koraka. Bilo da se radi o Excelu, Wordu ili PowerPointu - postupci u programima gotovo da se međusobno ne razlikuju. Ovdje ćemo vam pokazati kako izraditi organizacijski grafikon pomoću PowerPointa. Inače, u nastavku ćemo prikazati primjer kako cijela stvar funkcionira s Wordom. Želite li svojoj organizacijskoj shemi dati osobniji pečat, online alati također nude brojne mogućnosti dizajna. Ovdje možete saznati kako izraditi organizacijski dijagram u Microsoft Wordu ili online.

  • Napravite organizacijski dijagram u Wordu
  • Napravite organizacijski dijagram s besplatnim softverom
  • Napravite organizacijski dijagram online

Napravite organizacijski dijagram u Wordu

Slijedite naš vodič korak po korak ili pogledajte vodič za brzi početak.

1. Korak:

Otvorite Microsoft Word i odaberite u Start pregledu prazan dokument van. ×

2. Korak:

Sada kliknite na karticu "Umetnuti" i odaberite pod "ilustracije" opcija "Pametna umjetnost" van. ×

3. Korak:

Potom će se pojaviti skočni prozor "Odaberite pametnu grafiku". U izborniku s lijeve strane kliknite "hijerarhija", a zatim odaberite prvi predložak van. Ovo je također poznato kao "radna shema" naslovljeno. Zatim potvrdite svoj odabir sa "u redu". Predložak organizacijskog grafikona sada će biti umetnut u vaš Word dokument. ×

4. Korak:

Želite li ove natpisi promijeniti, to možete učiniti dvostrukim klikom na odgovarajuće polje. do a novo polje Da biste dodali polje, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "dodati oblik" van. U ovom trenutku možete odabrati gdje ćete postaviti novo polje prema redoslijedu vašeg organizacijskog grafikona. ×

5. Korak:

Nadalje, oblik i boja promijeniti polje. Za drugačiji oblik, desnom tipkom miša kliknite polje i drugim klikom na naredbu odaberite "promijeniti oblik" bilo koji oblik za željeno polje. ×

6. Korak:

Ako želite da polja vašeg grafičkog prikaza imaju drugu boju, kliknite na " na gornjoj tracipromijeniti boju". Novi skočni prozor će se otvoriti izravno ispod u kojem možete birati između primarnih boja teme, šarenih tema i akcenta. To čini strukturu vaše organizacijske sheme još jasnijom i mogu se prikazati jasne razlike u pozicijama. ×

Napravite organizacijski dijagram s besplatnim softverom

Kada je u pitanju stvaranje organizacijske sheme, XMind vam nudi besplatnu alternativu Microsoftovim programima. Softver je jednostavan za korištenje i nudi vam mnogo alata za ilustriranje vašeg organizacijskog grafikona oblikom i bojom. Također s drugim freeware poput "slajd", "canva" ili "yed", možete stvoriti veliku organizacijsku grafikon. U ovom trenutku pokazat ćemo vam kratak pregled kako postupiti u XMindu. Ako još niste instalirali XMind na svoje računalo, softver možete preuzeti sa heise download: //www.vruće.hr/preuzimanje/proizvod/xmind-51774.

Kada otvorite novu datoteku u XMind-u, prikazat će vam se brojni predlošci za odabir. Ispod točke "radna shema" možete birati između devet primjera. Počevši od osnovnog predloška, ​​možete dizajnirati vlastitu organizacijsku shemu kako želite. Također postoji mogućnost dodavanja glavnih čvorova i podčvorova na gornju traku za odabir, njihovo povezivanje, uokvirivanje ili pričvršćivanje bilješki. × Klikom na karticu "ploča", s desne strane otvara se skočni prozor. U ovom prozoru možete ponovno promijeniti predložak ili prilagoditi boju svog organizacijskog grafikona i pozadine. Tu također možete napraviti napredne postavke izgleda. Također možete koristiti smajlije ili. Dodajte simbole i promijenite linije u svom organizacijskom grafikonu. Na taj se način dijagram može personalizirati i prikaz vaše organizacijske strukture može biti dizajniran prema vašim idejama. ×

Napravite organizacijski dijagram online

Ako želite brzo i jednostavno izraditi organizacijski grafikon online, možete otići na web-mjesta kao što je "designcap.com" ili "stvarno.com" registar. Na taj način možete izbjeći preuzimanje bilo kakvog softvera i udobno raditi u svom web pregledniku. Posebno nas se dojmio Creately jer vam omogućuje jednostavnu promjenu fotografija, teksta, oblika i boja u vašem organizacijskom grafikonu. Kreativno ćemo vam pokazati koje opcije imate.com/de imaju:

Nakon što se kreirate prijavite.com sa svojim Email adresa registrirani, možete početi kreirati svoju organizacijsku shemu online i besplatno. Na stranici dobrodošlice naći ćete s lijeve strane izbornik. Kliknite ovdje na prvu točku "mape" za stvaranje novog radnog prostora. Zatim će se s desne strane otvoriti skočni prozor. Kliknite na simbol plus " u gornjem desnom kutuNapravite radni prostor". Zatim će vam biti predstavljeni predlošci za dijagrame toka, mape uma ili organizacijske karte. Odaberite treći predložak "Organizacijski grafikon" i potvrdite svoj odabir sa "Koristiti". × Sada ćete vidjeti predložak i možete ga proširiti i promijeniti natpise, položaj, boje, oblike i slike. Klikom na a kutija za fotografije, Na primjer, neposredno iznad se otvara mali izbornik u koji možete prenijeti novu fotografiju. Osim toga, u izborniku možete urediti tekst ispod fotografije, nacrtati novu liniju povezivanja s drugim poljima ili promijeniti stil boje polja. S lijeve strane u traci izbornika imate mogućnost kreiranja novih Oblici, slike i ikone uključiti u svoju organizacijsku shemu. Na desnoj strani možete kliknuti drugi izbornik s četiri simbola. Ovdje možete vidjeti informacije o vašoj datoteci i opis, the oznake kao i na status promijeniti. Osim toga, možete bilješke dodati u svoj grafikon ili u napredni izbor boja za polja vašeg organizacijskog grafikona. Kada završite s uređivanjem, samo kliknite " u gornjem desnom kutuIzvoz" i odaberite željeni format datoteke. ×

Vodič za brzi početak: Word

  1. Otvorite u programu Microsoft Word prazan dokument.
  2. Kliknite na "Umetnuti" i odaberite pod "ilustracije" točka "Pametna umjetnost" van.
  3. U novom skočni prozor odaberite " u izborniku s lijeve stranehijerarhija" i kliknite na prvi predložak za svoj organizacijski grafikon. Zatim potvrdite svoj odabir sa "u redu".
  4. S dvostruki klik na polju u predlošku, promijenite odgovarajuće označavanje. Za dodavanje novog polja kliknite desni klik na postojećem polju i odaberite točku "dodati oblik" van.
  5. Ako želite promijeniti oblik polja, kliknite na polje desnom tipkom miša i odaberite točku "promijeniti oblik" van.
  6. Ako želite promijeniti boju svog organizacijskog grafikona, odaberite poziciju " u gornjoj tracipromijeniti boju" van. Skočni prozor će se otvoriti neposredno ispod. Ovdje odaberite bilo koji predložak.

Više o temi: