Outlook: Uštedite e-poštu kao pdf - to je način na koji to radi

U ovom članku ćete naučiti kako spremiti svoje poruke u programu Outlook kao PDF.

prikaz

Ako je vaš poštanski sandučić pošti pun i vrijeme je za arhiviranje važnih mailova, možete jednostavno ispustiti poruke u arhivu. Nedostatak: Mailovi su samo čitljivi s programom Outlook i ne mogu se lako otvoriti s bilo kojeg mjesta. Međutim, štednju e-pošte kao PDF datoteke ima mnoge prednosti: možete pohraniti mailove bilo gdje i otvoriti na bilo kojem uređaju. Kako uštedjeti vaše poruke kao PDF datoteku, učiti u ovom članku.

Kako uštedjeti svoje poruke kao PDF datoteke u programu Outlook

Obavijest: Da biste spremili e-mailove kao PDF datoteku, mora biti omogućen virtualni pisač koji se može odabrati u popisu pisača. Prema zadanim postavkama, ova usluga je također aktivirana pod Windows 10 tako da ne morate učiniti ništa ovdje. Međutim, ako usluga nije aktivna, ili "Microsoft Ispis na PDF" neće biti dostupan, i dalje ga morate aktivirati. Da biste to učinili, morate dodati uslugu pod "Postavke"> Uređaji ">" Pisač i skener ".
Također imajte na umu da je u slučaju PDF izvoza osiguran samo tekst e-pošte. Prilozi kao što su slike ili dokumenti nisu spremljene. Također biste ih trebali osigurati kao datoteke.
Slijedite naš vodič ili pogledajte Vodič za brzi početak.

1. Korak:

Otvori e-mail, koje želite spremiti kao PDF datoteku. Zatim kliknite nadatoteka"". ×

2. Korak:

Sada odaberite gumb "Pritisnuti"Da biste stvorili PDF datoteku. ×

3. Korak:

Odaberite iz padajućeg popisa za ispis uređaja "Microsoft Ispis na PDFout. ×

4. Korak:

Zatim kliknite na gumbPritisnuti"". Onda ćete biti nakon Mjesto Upitan za PDF datoteku. Odaberite željenu lokaciju i potvrdite s "u redu"". Sada ste spremili svoju e-poštu kao PDF datoteku i onda možete biti na sigurnom mjestu, kao što je.B. USB stick, zadržati. ×

Vodič za brzi početak

  1. Otvorite Outlook i odaberite e-mail da želite spremiti kao pdf.
  2. Kliknite na "datoteka", onda na"Pritisnuti"I odabere"Microsoft Ispis na PDFout.
  3. Ići sada na "Pritisnuti"i odaberite" i odaberite Mjesto ili. -mapa za vaš pdf. Vaš će e-mail sada biti pretvoren i osiguran u PDF format.

Više o toj temi:

"