Koristite Outlook kalendar - kako ići

Želite podijeliti Outlook kalendar s nekim? Ovdje ćete naučiti kako to funkcionira!

prikaz

Ako želite koristiti svoj kalendar u Microsoft Outlook zajedno s drugim ljudima, na primjer, za snimanje imenovanja ili planiranja aktivnosti, Microsoft vam pruža dvije metode. Kalendar može tada od svih osoba u instaliranoj verziji programa Outlook putem ureda, ali i o programu Outlook.COM web-lokacija koja će se koristiti.

  • Koristite dijeljenje Outlook kalendara putem otpuštanja
  • Postavite dozvole za zajedničke kalendare programa Outlook
  • Stvoriti kalendar Outlook grupe

Koristite dijeljenje Outlook kalendara putem otpuštanja

Slijedite naše upute za korak po korak ili gledajte vodič za brzi početak.

Usput: U pravilu se automatski ažurira podijeljeni kalendar. U rijetkim slučajevima, međutim, može se dogoditi da se uobičajeni sastanci neće pojaviti odjednom. Ako se vaš split Outlook kalendar više ne ažurira, naći ćete pomoć ovdje.

1. Korak:

Pokrenite Microsoft Outlook i otvorite Prikaz kalendara. Zatim kliknite na gornju desno na gornjem desnom kutu Izbornik s tri točke. ×

2. Korak:

Odaberite ovdje "podijeliti" i onda "Pošalji kalendar putem e-maila"". Ovo je najlakši način da se vaš osobni Outlook kalendar zajedno s drugim osobama. ×

3. Korak:

Odaberite onu koja se dijeli ovdje kalendar i odrediti želite li objaviti cijeli kalendar ili samo jedan datumski raspon za dijeljenje. Potvrdite s "u redu"". ×

4. Korak:

Otvara se novi e-mail, koji uključuje kalendar koji će se dijeliti. Uđite u Polje adrese osobe koje primaju kalendar. Te osobe ne moraju biti u svojim kontaktima. Možete po želji dodati mailText. Ako je sve učinjeno, kliknite na "Poslati"Podijeliti kalendar. Prijemnik kalendara prima jedan .ICS datoteku koja se može otvoriti s bilo kojim kalendarskim programom. Stoga ugradnja sustava Microsoft Office nije obvezna. Tako da se vaš Outlook kalendar može dijeliti. ×

Postavite dozvole za zajedničke kalendare programa Outlook

Ako dijelite kalendar, još uvijek možete postaviti da li drugi korisnici trebaju vidjeti ili urediti imenovanja. Za tjedni planovi za posao, na primjer, ako samo ovlaštene osobe mogu dodati ili izbrisati sastanke. Svi ostali zaposlenici mogu ih vidjeti samo. Za dijeljenje, međutim, može biti korisno dati svaku osobu za obradu prava tako da zajednički raspoređivanja radi. To također možete prilagoditi u programu Outlook:

1. Korak:

Kliknite na prikaz kalendara na vrhu Izbornik s tri točke i onda odaberite "podijeliti"Vaš kalendar. ×

2. Korak:

Sada možete prilagoditi dozvole za pojedine osobe. Možete odabrati je li kalendar prikazan samo na zajednički kontakt ("Može se pokazati") ili ako to može urediti kalendar (" "Može urediti"). Na primjer, ako osoba ima pravo obrade, možete izbrisati obveze ili dodavati nove datume. ×

Stvoriti kalendar Outlook grupe

Slijedite naše upute za korak po korak ili gledajte vodič za brzi početak.

1. Korak:

Otvorite Microsoft Outlook. Zatim kliknite prikaz kalendara na Izbornik s tri točke Gornji desno, a zatim kliknite " tDodaj u"" " TKalendarska grupa"" " TStvorite novu kalendarsku skupinu"". Tako možete stvoriti zajednički kalendar za svoj tim. ×

2. Korak:

Unesite jedan u ovom prozoru Ime za kalendarsku skupinu i potvrdite s "u redu"". ×

3. Korak:

Sada morate dodati osobe u kalendar grupe. Možete unijeti adresu e-pošte ili izravno dodati kontakte iz vašeg programa Outlook adresara. Ako ste odabrali sve osobe, kliknite na gumb " tČlanovi grupe"A onda na"u redu"Da biste aktivirali zajednički kalendar. Sve odabrane osobe mogu zajedno raditi na ovom kalendaru. ×

Vodič za brzu start: Stvorite izdanje kalendara

  1. Otvorite Microsoft Outlook i idite do prikaza kalendara.
  2. Klikni na Izbornik s tri točke gore desno, a zatim odaberite " tpodijeliti"i" i "i" tPošalji kalendar putem e-maila""
  3. Zatim odaberite jedan koji će se dijeliti kalendar i odrediti i odrediti želite li podijeliti cijeli kalendar ili samo jednosmjerno područje. Potvrdite s "u redu"".
  4. Sada dajte Adrese e-pošte primatelja s kojom želite podijeliti kalendar. Ovo ne mora biti u vašim kontaktima. Zatim kliknite naPoslati"Podijeliti kalendar. Kada druge osobe potvrde oslobađanje, mogu pristupiti svom kalendaru i vidjeti svoje imenovanja. To omogućuje dijeljenje.

Vodič za brzo start: Stvorite kalendar grupe

  1. Otvorite Microsoft Outlook i dođite do Prikaz kalendara.
  2. Klikni na Izbornik s tri točke gore desno, a zatim odaberite " tDodaj u"" " TKalendarska grupa"" " TStvorite novu kalendarsku skupinu"".
  3. Ući u jedan Ime za kalendarsku skupinu i potvrdite s "u redu"".
  4. Sada i dalje morate dodati osobe u grupni kalendar. Ti ljudi mogu biti u njihovim kontaktima. Alternativno, možete jednostavno unijeti odgovarajuće adrese e-pošte. Jeste li odabrali sve osobe, kliknite naČlanovi grupe"A onda na"u redu"Da biste aktivirali zajednički kalendar. Sada možete urediti grupni kalendar kao tim.

Više o toj temi:

"