Outlook: stvoriti pravilo - tako radi

Ne dopustite da vaš inbox postane zbunjujući kaos. Outlook vam može pomoći u pravilima prilikom upravljanja.

prikaz

Čini se da je vaša poruka e-pošte uvijek puna novih poruka? Odluka o svakoj pojedinačnoj poruci može se pojaviti neodoljiva. Možda još prekasno odgovoriti na važne vijesti jer ih nisu primijetili tijekom nereda. Outlook vam može pomoći s pravilima da biste donijeli neki red u ovaj nered.

  • Što su pravila iz programa Outlook?
  • Izgradite Outlook pravilo s postojećim predlošcima
  • Izradite pravilo iz programa Outlook iz poruke
  • Stvorite novu ili prilagođenu izgledu pravilo

Što su pravila iz programa Outlook?

Pravila su način za automatizaciju radnji u programu Outlook, koje biste normalno ručno upravljali. Oni su akcije koje se izvršavaju kada poruka odgovara unaprijed određenim kriterijima. Ako primite mnoge račune iz različitih prodavača, možete z.B. Automatizirajte proces sortiranja stvaranjem pravila koji automatski šalje račune odgovarajućim mapama.
Možete jednostavno definirati uvjete za pravilo s Outlook alatom. Pravilo može biti sjajna štednja ako često obavljate iste akcije sa sličnim porukama e-pošte. Outlook također ima čarobnjak za pravila koji čini stvaranje pravila još lakšim.

Napravite Outlook pravilo koristeći postojeće predloške

Izrada pravila iz programa Outlook na temelju predložaka je jednostavna. Slijedite naš vodič korak po korak ili pogledajte vodič za brzi početak.

1. Korak:

Otvorite Outlook i kliknite na karticu na gornjoj lijevoj stranidatoteka"". ×

2. Korak:

Zatim kliknite na gumb " tUpravljajte pravilima i obavijestima"". ×

3. Korak:

Ako koristite više računa u Outlooku, odaberite na "Primijenite promjene u ovu mapu" željeni račun. Zatim kliknite naNovo pravilo..." gore lijevo. ×

4. Korak:

Odaberite sada?1. Korak: Odaberite predložak" prikladno pravilo iz kategorija "Pratiti" i "Ostati ažuriran" van. Vidite ispod2. Korak: Telefonski opis Uredi" kratak opis pravila. Kliknite ovdje, ako je dostupno, na odlomci teksta istaknuti plavom bojom, Definirati ih. U našem primjeru ovo je "Osoba / javna skupina". ×

5. Korak:

Ovdje sada možete odabrati Outlook kontakte ili tražiti određene osobe. Kliknite na "u redu", kada si spreman. ×

6. Korak:

Ne zaboravite definirati plavu vrijednost u opisu pravila. Zatim kliknite "Nastaviti"". ×

7. Korak:

Sada možete želite Uvjeti Dodati u pravilo. Jednostavno označite okvir i po potrebi prilagodite vrijednosti označene plavom bojom u opisu pravila. Zatim kliknite naNastaviti". ×

8. Korak:

Onda možeš Radnje Odaberite pravilo. Oni definiraju što bi se trebalo dogoditi kada pravilo stupi na snagu. Ponovno definirajte vrijednosti u opisu ako je potrebno. Zatim kliknite naNastaviti"". ×

9. Korak:

Ovdje sada možete iznimke Dodajte u svoje pravilo. Opet, ne zaboravite na definiranje plavih istaknutih vrijednosti. Ponovno kliknite "Nastaviti"". ×

10. Korak:

Sada dati prikladan imena za pravilo i označite željene okvire. Zatim kliknite naDovršeno"". ×

11. Korak:

Kliknite na "Preuzeti"Da biste spremili promjene politike. Pravilo je sada aktivno za odabrani račun. ×

Izradite Outlook pravilo iz poruke

Jedan od najjednostavnijih načina za stvaranje pravilo u programu Outlook je o jednoj od vaših poruka. Slijedite naš vodič korak po korak ili pogledajte vodič za brzi početak.

1. Korak:

Otvorite željenu e-poštu u programu Outlook i napravite jedan desni klik na vrijeme. Zatim odaberite s izbornika "pravila"i" i "i" tstvoriti pravilo..."". ×

2. Korak:

Sada odaberite željenu Uvjeti za pravilo, a zatim postavite one koje želite Akcije za to. Možete vas isključitiu redu"dovršiti". Međutim, za više opcija uređivanja kliknite "Proširene opcije...". ×

3. Korak:

Sada možete učiniti puno više Uvjeti postavite za svoje pravilo. Tada ćete vidjeti kratak opis pravila u donjem prozoru. Kliknite ovdje na vrijednosti označene plavom bojom, da ih definirate prema vašim željama. Zatim idite na "Nastaviti". ×

4. Korak:

Opet, imate mnogo veći izbor Radnje za vaše pravilo. Ne zaboravite ponovno prilagoditi vrijednosti označene plavom bojom u opisu pravila, ako je potrebno. Zatim kliknite naNastaviti"". ×

5. Korak:

Onda možete Iznimke dodati svom pravilu. Opet, možda ćete morati ponovno definirati plave označene vrijednosti. Zatim ponovno kliknite "Nastaviti". ×

6. Korak:

Zatim dajte a imena za svoje pravilo, a zatim odaberite one koje želite opcije van za to. Zatim kliknite "Dovršeno" i vaše će pravilo biti spremljeno i aktivirano. ×

Izradite novo ili prilagođeno pravilo za Outlook

prikaz

Ako niste pronašli pravo pravilo u predlošcima, možete kreirati i vlastito pravilo. Slijedite naš vodič korak po korak ili pogledajte vodič za brzi početak.

1. Korak:

Otvorite Outlook i kliknite karticu " u gornjem lijevom kutudatoteka". ×

2. Korak:

Zatim kliknite na gumb "Upravljajte pravilima i obavijestima". ×

3. Korak:

Ako koristite više računa u Outlooku, odaberite na "Primijenite promjene u ovu mapu" željeni račun. Zatim kliknite na gornju lijevuNovo pravilo..."". ×

4. Korak:

Sada odaberite jednu od opcija u nastavkuNapravite pravilo bez predloška"i kliknite" tNastaviti"". ×

5. Korak:

Ovdje stavite prave Uvjeti za tvoje pravilo. Tada ćete vidjeti opis pravila u nastavku, u kojem ovisno o odabiru Plave označene vrijednosti treba pronaći. Kliknite na to da ih definirate. Onda idite na "Nastaviti"". ×

6. Korak:

Sada odaberite željeni ovdje Akcije za tvoje pravilo. Ne zaboravite da biste trebali definirati bilo koju plavu označenu vrijednost u opisu. Zatim kliknite "Nastaviti"". ×

7. Korak:

Pa možeš Iznimke Dodati. Opet, ponovno definiraju vrijednosti, ako je potrebno. Ponovno kliknite "Nastaviti". ×

8. Korak:

Zatim postavite odgovarajući Ime za svoje pravilo, a zatim odaberite one koje želite Pravilo van. Povežite postupak zatim s "Dovršeno" daleko. ×

9. Korak:

Sada kliknite "Preuzeti" da biste spremili promjene pravila na svoj račun i aktivirali pravilo. ×

Brzi vodič: Stvorite pravilo iz predloška

  1. Otvorite karticu u programu Outlookdatoteka" a zatim kliknite "Upravljati pravilima i obavijestima"".
  2. Zatim idite na "Novo pravilo..." gore lijevo.
  3. Zatim odaberite prikladno pravilo iz kategorija "Zadržite pregled"i" i "i" tDa ostanete ažuriraniout.
  4. Tada ćete vidjeti kratku u donjem dijelu prozora opis pravilo. Ako je dostupno, kliknite ovdje Plavi označeni tekstualni prolazi, definirati njihove vrijednosti.
  5. Zatim kliknite naNastaviti"".
  6. U sljedećih nekoliko koraka možete odabrati one koje želite Uvjeti, Radnje i iznimke Dodati u pravilo. Zaboravi one Plave označene vrijednosti ne.
  7. Zatim dajte prikladnu imena za pravilo i odaberite željene opcije.
  8. Kliknite na "Dovršeno"A onda na"Preuzeti"".

Brzi vodič: stvorite pravilo iz poruke

  1. Napraviti jedan u programu desni klik na željenu e-poštu.
  2. Zatim odaberite s izbornika "pravila" i "stvoriti pravilo..."".
  3. Nakon toga možete odabrati one koje želite Uvjeti i Akcije postavljen za pravilo.
  4. Zatim kliknite " za više opcija uređivanjaProširene opcije..."".
  5. Sada možete učiniti puno više Uvjeti i Akcije Odaberite i također iznimke odrediti.
  6. Zatim vidite kratki u donjem dijelu prozora opis pravilo s vrijednosti označene plavom bojom, koje možete urediti.
  7. Zatim unesite jedan imena za vaše pravilo, a zatim odaberite željene opcije van za to.
  8. Kliknite na "Dovršeno" da biste spremili svoje pravilo.

Vodič za brzu start: Stvorite vlastiti pravilo

  1. U Outlooku kliknite karticu " u gornjem lijevom kutudatoteka".
  2. Zatim odaberite ""Upravljajte pravilima i obavijestima"".
  3. Zatim kliknite na " u gornjem lijevom kutuNovo pravilo...".
  4. Zatim odaberite opciju u odjeljku "Napravite pravilo bez predloška"i kliknite" tNastaviti"".
  5. Zatim odaberite u sljedećim koracima Uvjeti, Radnje i Iznimke za tvoje pravilo.
  6. Dati vrijednost svaki put svaki put stanje podvučeno plavom bojom Za pravilo u kontrolnom opisu u donjem dijelu prozora.
  7. Zatim dajte a Ime Za novo pravilo u odjeljku ""Završetak kontrolnog sustava"Zatim odaberite željeni jedan" opcije van.
  8. Kliknite na "Završiti".
  9. Da biste aktivirali pravilo, kliknite na " u donjem desnom kutuPreuzeti".

Više o temi:

"