Smanjite Word dokument - tako radi

Želite da vaš Word dokument bude manji? Evo nekoliko brzih opcija za smanjenje veličine riječi.

prikaz

U većini slučajeva, ne brinite o veličini datoteke Microsoft Word dokumenata u većini slučajeva. U usporedbi s igranjem, videozapisima i drugim velikim datotekama ne uzimaju mnogo prostora. Međutim, ako postavite Word dokument na mreži, proslijedite ga putem e-maila ili spremite bilo koji bajt iz drugog razloga, naći ćete tri brze načine za brzo i jednostavno smanjiti veličinu vašeg Word dokumenta.

  • Pretvorite Word dokument u docx format
  • Komprimirajte slike u Word dokumentu
  • Uklonite ugrađivanje fontova
  • Komprimirajte s online alatom

Pretvorite Word dokument u docx format

Microsoft je uveo docx format u uredu 2007. Dakle, ako ste još uvijek .Koristite doc format, je li vrijeme da ga pretvorite. Noviji .Docx tip datoteke uglavnom radi kao zip datoteku komprimiranjem sadržaja dokumenta i dokumenta pretvaranjem a .Doc datoteka u .Docx format je manji. Dokument koji je sjajan u doc ​​formatu neki megabytes trebao bi samo docx nekoliko stotina kilobajta.
Na tvoje .Za pretvoriti doc datoteku da biste ga otvorili u Wordu i kliknite na gornju lijevudatoteka"". Pod, ispod "informacijaZatim kliknite naPretvoriti"".

×

Kada se to od vas zatraži, kliknite "u redu", kliknite"Spremite na računalu", a riječ pretvara vaš dokument u .Docx. U ovoj konverziji, riječ stvara potpuno novu verziju dokumenta u novom formatu, tako da imate stari .Doc verzija može nastaviti koristiti.

Komprimirajte slike u Word dokumentu

Trebali biste biti izbornik "Umetnuti"i" i "i" tfotografije"Koristite sliku vašeg računala u obliku spašavanja prostora, z.B. Jpg, umjesto da ga premjestite izravno u vaš dokument. Kada se krećete, Word umeće sliku kao PNG ili BMP, koji trebaju puno prostora.

×

Također možete spremiti dokument s padajućem izborniku tijekom uštedeAlati"opcija"Komprimirajte slike"Odaberite i odaberite manju razlučivost za sve slike. Ovisno o dokumentu, možda ćete moći dobiti niže kvalitete slike za uštedu više prostora.

×

Uklonite ugrađivanje fontova

Ako koristite prilagođeni font u dokumentu i netko tko nije instalirao ovaj font otvara dokument, neće se prikazati. Da biste to suzbijali, možete ugraditi u Word fontove u dokumentu raditi svugdje.
Kako oni mogu zamisliti, međutim, to zahtijeva više prostora. Deaktivirajte u Opcije po riječi na kartici "Spremite na računalu"potvrdni okvir"Fontovi u datoteci ugrađeni"".

×

Komprimirajte s online alatom

Na internetu možete pronaći razne alate koji točno čine - komprimirate Word dokumente. Tako možete jednostavno napraviti svoju datoteku na web-mjestu // SmallPDF.Com / de / pdf downlight učitavanje. Alat zatim pretvara vašu datoteku u PDF i obavi ostatak. Morate samo preuzeti komprimiranu datoteku na kraju i ponovno pretvoriti u datoteku riječi.
Međutim, prije nego što prenesete datoteke na web-stranici, trebate se zapitati jesu li se o tome da ova osobna ili povjerljiva informacija sadrži. Jer u ovom slučaju trebate uzeti u obzir želite li koristiti online alat i želite dati svoje podatke iz ruke.

×

Više o toj temi:

"